简化数字时代的评估
随着各大学努力提高学生学习水平， 评估 这是行政人员和学者都持续关注的问题吗. 评估本身的有效性已受到质疑, 毫无疑问，很多大学都在努力做好这件事. 然而, 有人指出，教授们的行为取决于收集信息的方法, 将数据置于背景中分析. 好消息是, 在数字时代, 有一些工具可以使管理人员简化评估，使其比以往任何时候都更简单、更有效——为他们的工作和教师的工作增加价值.
它仍然是关于人的
与任何向数字平台的转变一样，实施评估软件需要仔细的监督. 毕竟，软件只有在用户采用它时才会有用. 因为这个原因, 教员需求必须是任何项目经理的关键考虑因素，因为赢得他们的支持是成功采用的关键. 而管理者可以监督评估过程, 是教员们决定评估什么, 解释了凯瑟琳Wehlburg, 德州基督教大学(TCU)副教务长. “这是他们的课程，是他们的学生，是他们的工作，”她说. “我在那里支持他们，支持他们，回答问题，提出问题. 但他们所做的工作肯定是他们自己的, 他们完全有权利在任何时候改变它.”
Wehlburg在十多年前就在TCU引进了评估软件. 在那之前, 各部门负责人会把他们的数据以多个MS Word文档的形式发给她, 这是一场噩梦吗. 她开始寻找一个更有组织、更连贯的过程. “似乎应该有更好的方法.她成立了一个委员会来审查可用的选项——这是她建议的一步, 因为它允许学院将教师纳入决策. 给予他们发言权有助于赢得他们的认同. (了解更多:如何博士. Wehlburg组织内部和外部的项目审查，以及如何克服过程中的障碍.)
创造一个学习的社区
在所有的课程, 它们有一些基本的相似之处:所有的教授都关注学生的表现——只是形式不同，时间安排不同. 但是舞蹈老师评估学生的标准与化学老师的评估标准有很大的不同.
数字平台必须具有灵活性，以适应这种多样性，同时使评估专业人员能够使用适合其个人机构需求的流程.
在TCU, 一些课程已经必须遵守专业乐博加拿大28要求, Wehlburg想要确保他们不用在两个系统中重复他们的努力. 她选择了一个单一的平台，允许教师将他们想要的东西放入文本框，这反映了思想的变化, 测量, 和语言.
在其他地方，使用单一平台可以使大学的评估保持一致性. 弗吉尼亚州诺福克市的多米宁大学(Old Dominion University)提供近100个项目和50个证书. 遵守区域乐博加拿大28要求, 学院必须定期以一种便于南方学院和学校协会(SACS)获取的方式提交数据.
“在实施这个计划之前(织), 我们有几个版本的Word文档，并没有解决所有与学生学习有关的问题,Tisha Paredes说, 老道明尼安负责评估的助理副总裁.
“这个系统帮助了我们, 将所有与学生学习成果评估相关的内容以相同的格式进行年度报告.” (了解更多:博士. 美国米. Old Dominion大学的Paredes讨论了如何在计划阶段让教师参与QEP, 以及如何在第一年之后保持教职员工的热情.)
这些工具的最有效使用可以使评估数据为机构内的其他流程和决策提供信息. 位于阿尔伯克基市的西南印度理工学院(Southwest Indian Polytechnic Institute)的学院领导在2012年创建了一个评估数据的电子仓库, 哪些将具体金额与评估目标和结果联系起来. 这些数据被输入机构文件，允许管理员创建“未完成的报告”, 哪些可以用于机构预算规划,爱德华·蜂鸟说, 院校研究主任, 有效性, 和规划.
除了, 该平台的核心作用是促进整个机构的知识共享, 形成一个协作工作区，其中包含方法, 流程, 和 最佳实践 可以共享. “我们想要一个系统，让所有用户看到的不仅仅是他们自己的评估计划, 数据和报告, 但是允许他们看别人的,“蜂鸟说. “通过这样做，我们希望创建一个内部的学习社区.” (了解更多:博士. Hummingbird和其他小组成员分享了心得, 技巧, 以及评估和乐博加拿大28的最佳实践.)
正如在前面的例子中所演示的，仅仅有一个软件平台是不够的. 最有效的实现既涉及帮助简化流程的软件，也涉及专业人士分享最佳实践的社区的参与, 交换意见, 并向从事评估和乐博加拿大28工作的同行学习.
成功的教师领养之路
教师们需要帮助来弄清楚如何使用软件，并准确地输入他们的数据. 在奥道明尼大学, 这意味着提供研讨会和一对一的支持，并在临近评估到期时给予教师额外的帮助. 在TCU, 当他们的系统最近升级时, 韦尔伯格对实现进行了仔细的管理, 估计需要一年的时间来完全整合升级. 学院需要时间来了解这些变化，讨论这些变化，并制定自己的应对措施. 韦尔伯格说:“过渡到新系统可能很难。. “我认为你必须要有足够的时间来做这件事.”
培训使教员能够避免可能突然出现的问题. 可能需要提醒员工, 例如, 他们应该保存数据历史，而不是删除它，以便保持准确的评估记录. 像数据保护这样的重要话题也应该被考虑. “在这样一个系统中管理数据是令人生畏的，”Hummingbird说. 但系统中数据的质量保证了研究结果和资源建议的相关性.”
专注于改进，而不是问责
评估软件解决方案不仅仅是简单的存储工具. 当部署有效, 他们能够提供及时的关键见解, 提供决策依据和支持有效规划的相关数据. 评估专业人士对这些工具在其机构内实现创新的潜力感到兴奋. 例如, 这些平台可以用来记录学生在课堂之外的活动. 或者，管理员可以检查数据，以确定教师需要帮助的领域，并利用这些信息来开展研讨会和其他类型的支持.
但该软件最重要的功能可能只是让那些在学院和大学教书和工作的人专注于他们的主要工作. 软件不应该成为评估的障碍. “我们想把重点放在改进上，而不是责任上，”Wehlburg说. “真正的重点应该是什么是学生
学习，他们学习了多少，我们如何提高它.”
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首次发表于《乐博加拿大28》，版权©2018
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